Aide à l'organisation et au classement
AJForm Conseil OI
La Réunion - Saint-Denis
Certifiante
Niveau d'entrée: Aucun niveau requis
16 Heures
Les objectifs
Le programme
- Apprendre à s’organiser et à gérer les papiers de façon efficace
- Savoir fixer les priorités en fonction des objectifs à atteindre
- Concevoir des outils de gestion du temps adaptés à ses modes de fonctionnement
- Mettre en place et faire vivre un système de classement sûr et efficace
Les + :
Alternance de présentiel et distanciel (Blended), de travail synchrone et asynchrone :
- Amont de la formation : accès espace SUIVal pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… »
- Aval formation : accès espace SUIVal pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.
- Des études de cas et des exemples de différents secteurs favorisent l’appropriation de l’ensemble des outils.
Pendant la formation :
- Réflexions de groupe
- Travaux individuels
- Travaux pratiques, mise en situations en AutoClass
- Apports du formateur expert
- Confrontation d’expériences et analyse
- SmartPocket de formation 24h/24h sur la plateforme LMS SUIVal
En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.
Pour qui :
- Secrétaire, assistante
- Toute personne travaillant en autonomie sur un poste à forte polyvalence I – En amont du présentiel (1 heure)
AutoClass sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée
- Test de positionnement : Auto-évaluation de vos compétences
- Recueil des attentes spécifiques
II – En présentiel – 2 jours (14 heures)
Le principe d’organisation
- Définition
- Processus et critères
- Auto-évaluation
- Application à l’espace de travail
La gestion des papiers
- Une solution en 5 étapes : la technique de l’ACTE
Préalables à la gestion du temps de travail
- Les atouts personnels
- Les principales causes de perte de temps
- Élaborer des objectifs à court, moyen et long terme
- Définir les priorités : la méthode ABC
- Sortir de l’urgence
- Gérer l’imprévu
Les outils de la gestion du temps
- La liste maîtresse
- L’échéancier
- La fiche journée
- Création d’un emploi du temps personnalisé
Le classement
- Définition d’un classement efficace
- Choisir une méthode de classement simple et évolutive
- Créer un plan de classement
- Les règles de l’archivage
- Le classement informatique
III – En aval du présentiel
Plan d’Action Spécifique de Suivi (P.A.S.S.) : 3 mois de suivi à distance (+ 1 heure de MasterClass)
- Un stage d’un mois minimum est obligatoire. Les salariés en poste peuvent réaliser le stage dans leur entreprise.
- La recherche du stage est à l’initiative du candidat.Réalisation de dossier professionnel (D.P.) pour certification
- Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec les autres participants et votre expert(e) formateur(trice)
- Auto-évaluation formative : Études de cas et quizz de validation des acquis du parcours
- MasterClass 1 heure : Échange d’expérience + préparation à l’évaluation sommative.
- Évaluation sommative : Quizz / Travaux / Études de cas / Dossier professionnel présenté et soutenance visioconférence devant notre Jury interne.
- Validation des acquis de formation
- Remise attestation / certification possible (Pensez à vous inscrire..)
Aide à l'organisation et au classement -
AJForm Conseil OI
Offre déposée
Diplôme obtenu Certificat
Référence # 1398
Finançable par CPF
Taux de réussite NC
Public admis Autre
Votre recherche :seformer.re
@2023
