AJForm Conseil OI

Aide à l'organisation et au classement

AJForm Conseil OI

  • La Réunion - Saint-Denis

  • Certifiante

  • Niveau d'entrée: Aucun niveau requis

  • 16 Heures

Les objectifs

  • Apprendre à s’organiser et à gérer les papiers de façon efficace
  • Savoir fixer les priorités en fonction des objectifs à atteindre
  • Concevoir des outils de gestion du temps adaptés à ses modes de fonctionnement
  • Mettre en place et faire vivre un système de classement sûr et efficace

Les + :

Alternance de présentiel et distanciel (Blended), de travail synchrone et asynchrone :

  • Amont de la formation : accès espace SUIVal pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… »
  • Aval formation : accès espace SUIVal pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.
  • Des études de cas et des exemples de différents secteurs favorisent l’appropriation de l’ensemble des outils.

Pendant la formation :

  • Réflexions de groupe
  • Travaux individuels
  • Travaux pratiques, mise en situations en AutoClass
  • Apports du formateur expert
  • Confrontation d’expériences et analyse
  • SmartPocket de formation 24h/24h sur la plateforme LMS SUIVal
    En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.

Pour qui :

  • Secrétaire, assistante
  • Toute personne travaillant en autonomie sur un poste à forte polyvalence

Le programme

I – En amont du présentiel (1 heure)

AutoClass sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée

  • Test de positionnement : Auto-évaluation de vos compétences
  • Recueil des attentes spécifiques

II – En présentiel – 2 jours (14 heures)

Le principe d’organisation

  • Définition
  • Processus et critères
  • Auto-évaluation
  • Application à l’espace de travail

La gestion des papiers

  • Une solution en 5 étapes : la technique de l’ACTE

Préalables à la gestion du temps de travail

  • Les atouts personnels
  • Les principales causes de perte de temps
  • Élaborer des objectifs à court, moyen et long terme
  • Définir les priorités : la méthode ABC
  • Sortir de l’urgence
  • Gérer l’imprévu

Les outils de la gestion du temps

  • La liste maîtresse
  • L’échéancier
  • La fiche journée
  • Création d’un emploi du temps personnalisé

Le classement

  • Définition d’un classement efficace
  • Choisir une méthode de classement simple et évolutive
  • Créer un plan de classement
  • Les règles de l’archivage
  • Le classement informatique

III – En aval du présentiel

Plan d’Action Spécifique de Suivi (P.A.S.S.) : 3 mois de suivi à distance (+ 1 heure de MasterClass)

  • Un stage d’un mois minimum est obligatoire. Les salariés en poste peuvent réaliser le stage dans leur entreprise.
  • La recherche du stage est à l’initiative du candidat.Réalisation de dossier professionnel (D.P.) pour certification
  • Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec les autres participants et votre expert(e) formateur(trice)
  • Auto-évaluation formative : Études de cas et quizz de validation des acquis du parcours
  • MasterClass 1 heure : Échange d’expérience + préparation à l’évaluation sommative.
  • Évaluation sommative : Quizz / Travaux / Études de cas / Dossier professionnel présenté et soutenance visioconférence devant notre Jury interne.
  • Validation des acquis de formation
  • Remise attestation / certification possible (Pensez à vous inscrire..)

Aide à l'organisation et au classement -
AJForm Conseil OI

  • Offre déposée

    Finançable par CPF

  • Diplôme obtenu Certificat

    Taux de réussite NC

  • Référence # 1398

    Public admis Autre

  • Offre déposée

    Diplôme obtenu Certificat

  • Référence # 1398

    Finançable par CPF

  • Taux de réussite NC

    Public admis Autre

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