Secrétaire (H/F)

Sous la responsabilité du responsable, vous serez chargé de travaux de secrétariat exigeant une part d’initiative.
A ce titre vos principales missions se déclinent ainsi :

- Production et enregistrement de documents et courriers par l’utilisation de logiciels appropriés (gestion de dossiers)
- Réalisation d’opérations comptables simples
- Tenue de planning sur support numérique, prise de rendez-vous, mise à jour des bases de données
- Accueil et orientation de communications téléphoniques ;
- Délivrance de premiers renseignements concernant son service ;
- Classement et archivage.


Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac Pro Métiers de l’accueil et de l’expérience dans le domaine de la gestion, administration et vous souhaitez vous investir pour une institution importante, structurée et mature dans son fonctionnement ;

Vous maitrisez les tâches d'administration et avez une bonne connaissance des outils de bureautique ainsi que dans le domaine du relationnel ;

Vous faites preuve d’autonomie, d’une qualité rédactionnelle et relationnelle ;

Vous avez une capacité d’adaptation, d’organisation et d’anticipation.

Secrétaire