AJForm Conseil OI

Spécial Assistant(e)s : Maîtriser Word, Excel et PowerPoint

AJForm Conseil OI

  • La Réunion - Saint-Denis

  • Certifiante

  • Niveau d'entrée: Aucun niveau requis

  • 23 Heures

Les objectifs

  • Acquérir une pratique plus efficace de Word, Excel et PowerPoint pour gagner du temps.
  • Exploiter les fonctions avancées les plus utiles.

Les + :

Alternance de présentiel et distanciel, de travail synchrone et asynchrone :

  • Amont de la formation : accès espace SUIVal pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… »
  • 21 heures de présentiel : regroupements dans votre région (sous réserve d’un nombre de réservation suffisante)
  • Aval formation : accès espace SUIVal pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.

Pendant la formation :

  • Réflexions de groupe
  • Travaux individuels
  • Travaux pratiques, mise en situations en AutoClass
  • Apports du formateur expert
  • Confrontation d’expériences et analyse
  • Documents de formation 24h/24h sur la plateforme LMS SUIVal
    En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.

Prérequis : Connaître les bases de Word, Excel et PowerPoint.

Pour qui : Assistant(e), secrétaire, tout collaborateur souhaitant mieux utiliser Word, Excel et PowerPoint (toutes versions à partir de 2013).

Le programme

1 – En amont du présentiel (1 heure)

AutoClass sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée

  • Test de positionnement : Auto-évaluation de vos compétences

2 – En Blended (21 heures dont 3 heures en AutoClass)

Réaliser rapidement des documents bien présentés sous Word

  • Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
  • Créer des modèles et des formulaires pour faciliter l’organisation de l’équipe.
  • Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
  • Insérer des liens hypertextes pour accéder directement aux informations.
  • Travailler à plusieurs sur un même document.

Optimiser la gestion du service sous Excel

  • Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
  • Exploiter les fonctions très utiles :
    - Mettre sous forme de tableau.
    - Tableaux croisés dynamiques.
    - Filtres et tris.
  • Optimiser la gestion des budgets.
  • Tenir des plannings (projets, congés, formation …).
  • Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.
  • Représenter visuellement les chiffres avec un graphique.

Créer des présentations percutantes sous PowerPoint

  • Gagner du temps dans la réalisation des présentations.
  • Créer et structurer une présentation PowerPoint.
  • Mettre en forme la présentation.
  • Importer des tableaux et graphiques Excel.
  • Insérer et retravailler des images et des schémas.
  • Personnaliser l’animation pour dynamiser le diaporama.

Faciliter la recherche de documents

  • Utiliser les fonctions de recherche pour retrouver tous vos documents.
  • Indexer vos documents pour les retrouver plus rapidement.

3 – En aval du présentielPlan d’Action Spécifique de Suivi (P.A.S.S.) 3 mois de suivi à distance + 1 heure de MasterClass :

  • Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec les autres participants et votre expert(e) formateur(trice)
  • Travaux sur notre plateforme LMS SUIVal
  • MasterClass : Echange d’expérience + préparation à l’évaluation sommative.
  • Évaluation sommative : Quizz / Travaux / Exercices
  • Validation des acquis de formation
  • Remise attestation / certificat de réalisation

Spécial Assistant(e)s : Maîtriser Word, Excel et PowerPoint -
AJForm Conseil OI

  • Offre déposée

    Finançable par CPF

  • Diplôme obtenu Certificat

    Taux de réussite NC

  • Référence # 1272

    Public admis Autre

  • Offre déposée

    Diplôme obtenu Certificat

  • Référence # 1272

    Finançable par CPF

  • Taux de réussite NC

    Public admis Autre

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