AJForm Conseil OI

La base de la gestion du temps

AJForm Conseil OI

  • La Réunion - Saint-Denis

  • Certifiante

  • Niveau d'entrée: Aucun niveau requis

  • 16 Heures

Les objectifs

  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel.
  • Mettre en place une organisation efficace au quotidien.
  • Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.

Les + :

Alternance de présentiel et distanciel (Blended), de travail synchrone et asynchrone :

  • Amont de la formation : accès espace SUIVal pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… »
  • Aval formation : accès espace SUIVal pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.
  • Des études de cas et des exemples de différents secteurs favorisent l’appropriation de l’ensemble des outils.

Pendant la formation :

  • Réflexions de groupe
  • Travaux individuels
  • Travaux pratiques, mise en situations en AutoClass
  • Apports du formateur expert
  • Confrontation d’expériences et analyse
  • SmartPocket de formation 24h/24h sur la plateforme LMS SUIVal
    En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.

Pour qui : Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps.

Le programme

1 – En amont du présentiel (1 heure)

Auto Class sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée

  • Test de positionnement : Auto-évaluation de vos compétences

2 – En présentiel (14 heures)

Mettre le temps au service de ses priorités

  • Autodiagnostic pour se situer et définir ses priorités
  • Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps.
  • Clarifier les priorités de sa mission en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels.
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.

Maîtriser l’art d’une organisation efficace

  • Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s’entraîner à repérer ses diablotins du temps personnels.
  • Organiser son emploi du temps de façon réaliste et équilibrée avec les 6 leviers de l’efficacité :
  • Le levier des priorités,
  • Le levier du choix,
  • Le levier de la planification,
  • Le levier de l’énergie,
  • Le levier de la focalisation,
  • Le levier de la relation.
  • Appliquer la méthode “LIMITER” pour faire l’essentiel en période de surcharge d’activité.
  • Traiter les urgences et imprévus avec discernement et réalisme.
  • Se protéger des sollicitations excessives tout en restant diplomatique et flexible.

Exploiter efficacement les outils de communication et d’organisation

  • Organiser sa messagerie et ses dossiers en tenant compte de ses priorités.
  • Appliquer la méthode CAP pour gérer les flux de mails entrants.
  • Utiliser des modèles de “liste de tâches” selon leur finalité.

3 – En aval du présentiel

Plan d’Action Spécifique de Suivi (P.A.S.S.) : 3 mois de suivi à distance + 1 heure de MasterClass :

  • Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec les autres participants et votre expert(e) formateur(trice)
  • Travaux sur notre plateforme LMS SUIVal
  • MasterClass : Échange d’expérience + préparation à l’évaluation sommative.
  • Évaluation sommative : Quizz / Travaux / Études de cas / Dossier professionnel présenté à notre Jury interne.
  • Validation des acquis de formation
  • Remise attestation / certification

La base de la gestion du temps -
AJForm Conseil OI

  • Offre déposée

    Finançable par CPF

  • Diplôme obtenu Certificat

    Taux de réussite NC

  • Référence # 1318

    Public admis Autre

  • Offre déposée

    Diplôme obtenu Certificat

  • Référence # 1318

    Finançable par CPF

  • Taux de réussite NC

    Public admis Autre

Liste des mots clés Votre recherche :

CertifianteSaint-DenisAucun niveau requis