AJForm Conseil OI

Formation de formateur interne

AJForm Conseil OI

  • La Réunion - Saint-Denis

  • Certifiante

  • Niveau d'entrée: Aucun niveau requis

  • 86 Heures

Les objectifs

Cette certification permet aux formateurs internes, occasionnels ou à temps plein, de développer leurs compétences au cœur de leur activité : concevoir des dispositifs de formation adaptés, les animer et évaluer l’impact des formations.

Les + :

Alternance de présentiel et distanciel (Blended), de travail synchrone et asynchrone :

  • Amont de la formation : accès espace SUIVal pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… »
  • Aval formation : accès espace SUIVal pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.
  • Des études de cas et des exemples de différents secteurs favorisent l’appropriation de l’ensemble des outils.

Pendant la formation :

  • Réflexions de groupe
  • Travaux individuels
  • Travaux pratiques, mise en situations en AutoClass
  • Apports du formateur expert
  • Confrontation d’expériences et analyse
  • SmartPocket de formation 24h/24h sur la plateforme LMS SUIVal
    En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.

Prérequis :

Avoir une expérience opérationnelle ou technique à transmettre dans son entreprise
Être porteur d’un projet de formation interne à concevoir.

Pour qui : Responsables d’encadrement intermédiaire, responsables de services administratifs et techniciens, Managers de proximité

Le programme

1 – En amont du présentiel (1 heure)

AutoClass sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée

  • Test de positionnement : Auto-évaluation de vos compétences
  • Test de communication : « Quel communiquant êtes vous ? »

2 – En Blended Learning (84 heures)

Conception pédagogique – 2 jours

L’étape de clarification du projet de conception

  • Prendre en compte le public et la nature des objectifs opérationnels
  • Transformer les objectifs opérationnels en objectifs pédagogiques
  • Décliner les objectifs en sous-objectifs pour construire la progression pédagogique
  • Planifier sa formation : comment répartir les thèmes et objectifs dans le temps imparti pour la formation.

Les méthodes pédagogiques à disposition du concepteur

  • Comment transformer son expertise en un contenu pédagogique efficace
  • Comment rendre le participant acteur de sa formation
  • Comment rédiger des cas et exercices, comment clarifier la consigne
  • Comment concevoir des mises en situation : scripts de mise en situation, grilles d’observations, grilles de débriefing
  • Comment structurer les temps d’apports “magistraux”

L’organisation d’une séquence pédagogique

  • Les 3 étapes à respecter pour construire une séquence efficace
  • Le choix des méthodes pédagogiques à chaque étape
  • Varier les méthodes pour maintenir les participants en action
  • L’établissement du timing

La conception des temps rituels de la formation

  • Introduction de la formation : les étapes à respecter
  • Fin de journée : comment conclure rapidement en suscitant l’intérêt pour la suite
  • Reprise en matinée : 3 méthodes de réveil pédagogique
  • Conclusion de la formation : les méthodes pour faire établir un plan d’actions

L’élaboration des supports

  • La rédaction du synopsis et de l’itinéraire pédagogique
  • La rédaction du programme de formation, quelles différences par rapport à l’itinéraire pédagogique
  • La conception du diaporama, les astuces pour rédiger des commentaires utiles pendant l’animation
  • La rédaction des exercices
  • Le choix des supports pour les participants

Animer une formation – 2 jours

Quelques fondamentaux de la pédagogie des adultes

  • Les modes d’apprentissage
  • Les critères qui impactent la mise en application des acquis d’une formation

Démarrer une formation

  • Comment se présenter, présenter le programme
  • 3 méthodes pour organiser les présentations des participants
  • Les techniques pour recueillir les attentes des participants, comment gérer les attentes floues, irréalistes ou hors programme
  • Comment gérer les participants non motivés par la formation
  • Établir les « règles du jeu » pendant la formation

Animer une séquence pédagogique

  • Les 3 étapes à respecter pour animer des séquences pédagogiques efficaces
  • Quelles méthodes pédagogiques à chaque étape
  • Comment réaliser les transitions entre séquences pédagogiques

Réaliser des apports clairs et structurés

  • Les règles de base de l’exposé
  • Les techniques pour faire « vivre » un exposé : structure, présentation de concept ou de méthode, utilisation d’exemples, les ressources du « story telling »

Faire réaliser un exercice

  • Travaux de sous groupes, études de cas, jeux de rôle, exercices d’application
  • Comment exprimer les consignes
  • Comment s’assurer de l’implication de tous
  • Comment débriefer

Trouver la bonne posture

  • Gérer son trac et son énergie
  • Se positionner vis-à-vis des participants, trouver le bon équilibre entre souplesse et directivité
  • Les étapes de la dynamique de groupe : quelles conséquences pour le formateur?

Gérer la participation et le timing

  • Gérer les temps de parole : trouver l’équilibre entre l’expression …et la digression
  • Savoir recentrer le débat
  • Gérer les participants difficiles ou négatifs, les leaders, les timides, les bavards…
  • Faire face au stress du timing, les astuces pour ne pas déborder

Conclure une formation

  • Faire s’engager les apprenants sur la mise en application
  • Les différentes méthodes pour faire établir un plan d’action
  • Les techniques pour conclure positivement en insufflant confiance et enthousiasme

Atelier pratique Concevoir une formation – 2 jours

Rappel sur la finalisation de l’itinéraire pédagogique

  • La rédaction de la progression pédagogique
  • L’élaboration de l’itinéraire

L’élaboration des apports magistraux

  • Structurer les temps d’exposé
  • Sélectionner et hiérarchiser l’information
  • Valoriser les messages clés

La rédaction des exercices

  • Les différents types d’exercice en fonction des objectifs pédagogiques.
  • Les principes-clés pour rédiger les exercices

La conception de cas pratiques et mise en situation

  • Structurer le cas
  • Construire les supports pour les participants
  • Formuler les consignes

La conception de quizz

  • Les différents types de quizz
  • Les bonnes pratiques de rédaction en fonction de l’objectif

Les jeux pédagogiques

  • Typologie des jeux pédagogiques
  • Construire un jeu pédagogique

Les supports pédagogiques d’animation

  • Le choix des supports
  • Concevoir un diaporama efficace au goût du jour.
  • Les supports pédagogiques participant
  • Choisir le format du support participant.
  • Rédiger les supports participants.

Renforcer sa posture de formateur – 2 jours

Les rôles du formateur

  • Identifier les 3 rôles du formateur
  • Équilibrer ses interventions pédagogiques entre les 3 rôles

Communiquer en situation de formation

  • Intervenir efficacement auprès du groupe et de chaque individu
  • Gérer les questions et objections des participants
  • Recentrer le groupe sur l’objectif

Tenir le cap de son animation

  • Trouver la posture entre directivité et souplesse.
  • Poser ses limites en évitant le conflit.
  • Gérer les leaders (positifs/négatifs), les participants agressifs, les contradicteurs.
  • Faire face aux perturbations.

Gérer le stress de l’animation

  • Identifier ses sources de stress en animation.
  • Comprendre le mécanisme du stress.
  • Maîtriser quelques outils simples de gestion du stress (physiques et psychologiques).
  • Faire face au stress « apporté » par les participants.

Gérer son énergie en animation

  • Évaluer son niveau de fatigue.
  • Les clés pour se régénérer physiquement.
  • Doser son énergie en animation, utiliser l’énergie du groupe.

Animer en situation de tension

  • Repérer ses réactions spontanées en situation de tension (auto-diagnostic).
  • Gérer les situations de tension avec les outils de l’affirmation de soi

Reprendre le contrôle dans les situations d’animation difficiles

  • Maîtriser quelques outils simples de dynamique de groupe pour décoder les « jeux psychologiques ».
  • Maîtriser les techniques de recadrage.

Former à distance – 2 jours (formation à distance en classe virtuelle)

Les différences entre pédagogie présentielle et pédagogie distancielle

  • Les freins d’ordre technique pour les participants.
  • La nécessité de tenir l’attention des participants pour éviter la dispersion (mails, sms…)
  • Le dosage entre apport animateur et échanges entre participants.
  • Les méthodes d’animation spécifiques au distanciel pour organiser la participation.
  • La posture du formateur en formation à distance
  • Comment favoriser l’établissement d’une vraie dynamique de groupe favorable à l’apprentissage

Séquencer le projet, repenser la progression pédagogique

  • Calibrer la durée de la formation à distance
  • Définir le nombre de participants minimum et maximum
  • Identifier les séquences de formation synchrone, en classe virtuelle
  • Identifier les séquences de formation asynchrone et les ressources nécessaires, formaliser les travaux d’intersession
  • Organiser le plan général de la formation et rythmer son timing
  • Formaliser l’itinéraire pédagogique

Les techniques d’animation spécifiques aux classes virtuelles

  • Les moyens pour rendre les participants actifs : chat, questions, sondages, tableaux blancs…
  • Les outils collaboratifs complémentaires pour faire travailler les participants : post-it virtuels, cartes mentales, outils de quizz, nuages de mots….

Avant le démarrage de la classe virtuelle

  • Organiser son espace physique.
  • Organiser son espace virtuel.

Accueillir les participants

  • Comment faire patienter les premiers arrivés.
  • Comment rassurer sur les aspects techniques.
  • Comment gérer les retardataires.
  • Les premières diapositives pour faciliter l’accès.

Animer les séquences pédagogiques

  • Quelles consignes donner aux participants pour les tenir en attention, susciter l’envie et la curiosité.
  • Le rôle de l’animateur, comment répartir la parole.
  • Les astuces pour faciliter la participation.
  • L’utilisation du chat pour organiser les échanges.
  • Gérer les situations d’animation difficiles spécifiques aux classes virtuelles

Piloter et évaluer l’impact de ses formations – 2 jours

Recueillir et analyser le besoin

  • Faire préciser le besoin par le donneur d’ordre.
  • Identifier le périmètre de la formation.
  • Clarifier les objectifs opérationnels du projet.
  • Détecter les contraintes, risques et facteurs clés de succès du projet.

Élaborer le dispositif de formation

  • Déterminer les prérequis, pré-works, questionnaires préalables
  • Définir le séquencement.
  • Choisir les modalités : présentiel, digital.
  • Déterminer les moyens de communication autour du dispositif (futurs participants, management des participants) .

Recueillir les informations métier nécessaires à la conception

  • Conduire des entretiens ou des tables rondes de futurs participants.
  • Exploiter les enquêtes en ligne.
  • Identifier les situations professionnelles à traiter, les messages-clés à faire passer.
  • Travailler avec les experts en interne

Définir le dispositif d’évaluation

  • Le cadre de référence de l’évaluation à chaud : définir le résultat attendu, anticiper l’évaluation des conditions de succès
  • Construire les grilles d ‘évaluation à chaud
  • Construire les outils de validation des acquis
  • Choisir les modalités d’évaluation à froid et de mesure des résultats terrain

Suivre le dispositif de formation

  • Analyser les résultats des évaluations à chaud/à froid
  • Choisir les modalités de suivi, motiver les acteurs du suivi de la formation
  • Communiquer sur les résultats

3 – En aval du présentiel

Plan d’Action Spécifique de Suivi (P.A.S.S.) : 3 mois de suivi à distance + 1 heure de MasterClass :

  • Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec les autres participants et votre expert(e) formateur(trice)
  • Travaux sur notre plateforme LMS SUIVal
  • MasterClass : Échange d’expérience + préparation à l’évaluation sommative.
  • Évaluation sommative : Quizz / Travaux / Études de cas / Dossier professionnel présenté à notre Jury interne.
  • Validation des acquis de formation
  • Remise attestation / certification

Formation de formateur interne -
AJForm Conseil OI

  • Offre déposée

    Finançable par CPF

  • Diplôme obtenu Certificat

    Taux de réussite NC

  • Référence # 1327

    Public admis Autre

  • Offre déposée

    Diplôme obtenu Certificat

  • Référence # 1327

    Finançable par CPF

  • Taux de réussite NC

    Public admis Autre

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