Formation certifiante de formateur en management de projet

Module 1 : Animer une formation “Les fondamentaux du management de projet : démarche et outils”
Module 2 : Animer une formation “Le leadership du chef de projet”
Module 3 : Animer une formation en animation de réunion

Sur chacun de ces 3 premiers modules les objectifs poursuivis sont :

- Acquérir des contenus formalisés , des méthodes pédagogiques adaptées.
- Apprendre à adapter les contenus et les cas aux spécificités de vos clients
- S’entrainer à l’animation des séquences les plus importantes

Module 4 : Vendre et piloter un projet de formation

- Recueillir et analyser le besoin
- Formaliser une proposition et la présenter
- Élaborer un dispositif de formation
- Évaluer et suivre le dispositif de formation

Les + :

Alternance de présentiel et distanciel (Blended), de travail synchrone et asynchrone :

- Amont de la formation : accès espace SUIVal pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… »
- Aval formation : accès espace SUIVal pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.
- Des études de cas et des exemples de différents secteurs favorisent l’appropriation de l’ensemble des outils.

Pendant la formation :

- Réflexions de groupe
- Travaux individuels
- Travaux pratiques, mise en situations en AutoClass
- Apports du formateur expert
- Confrontation d’expériences et analyse
- SmartPocket de formation 24h/24h sur la plateforme LMS SUIVal
En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.

Prérequis : Avoir une expérience significative en entreprise (plus de 5 ans).

Pour qui : Responsables d’encadrement intermédiaire, responsables de services administratifs et techniciens, Managers de proximité, formateur occasionnel,..


1 – En amont du présentiel (1 heure)

AutoClass sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée

- Test de positionnement : Auto-évaluation de vos compétences
- Test de communication : « Quel communiquant êtes vous ? »

2 – En Blended Learning (77 heures)

Les fondamentaux du management de projet : démarche et outils – 2 + 1 jours

Les enjeux de la gestion d’un projet

- La définition d’un projet
- La gestion de l’incertitude

La méthodologie de gestion de projet :

- Les concepts et définitions clés de la gestion de projet
- Les étapes de la gestion de projet
- Les rôles du chef de projet : Utiliser des outils, conduire des hommes

Utiliser les principaux outils de la gestion de projet à chaque étape :

- Établir un diagnostic
- Fixer des objectifs et des indicateurs de performance
- La gestion des risques
- Les méthodes de budgétisation d’un projet
- L’ordonnancement des tâches dans le temps
- Suivre le projet
- Évaluer la réussite d’un projet

Prioriser ses tâches

Découvrir les principes des approches agiles

Le leadership du chef de projet – 2 + 1 jours

Les compétences clés du manager transverse

- Savoirs faire et savoir-être du chef de projet
- Ses sources de pouvoir et d’influence

Identifier son style de leadership naturel

- Les 4 styles de leadership naturels
- Adapter son style aux contributeurs projet

Se positionner en fonction des contributeurs au projet

- Le contrat tripartite avec les contributeurs
- Clarifier les missions de chacun
- Les spécificités des contributeurs au projet, l’approche socio dynamique

Fédérer et maintenir la motivation d’une équipe projet

- Différencier équipe fédérée et cohésive
- Fixer des objectifs communs
- Identifier les facteurs de démotivation
- Utiliser les leviers pour soutenir l’engagement de l’équipe projet
- Réaliser des feed-backs

S’affirmer dans les situations difficiles

- Identifier son comportement en situation de tension
- Choisir ses stratégies d’influence
- S’affirmer en situation de tension
- Découvrir des stratégies pour sortir de conflits et faire avancer le projet

L’animation de réunions – 2 + 1 jours

Préparer sa réunion

- Clarifier ses objectifs.
- Identifier les messages clés, caler un timing réaliste.
- Le cas des réunions régulières : éviter la routine.
- Le cas des réunions de lancement d’actions : obtenir l’engagement.
- Le cas des réunions de résolution de problème : favoriser la prise de décision collective.
- Le cas des réunions de « crise » : engager dans l’action.
- Le cas des réunions de training : soigner la pédagogie.
- Le cas des réunions à distance (téléphone, visio et web) : les règles à observer.

Animer des réunions mobilisatrices

- Réussir le démarrage de la réunion.
- Faire participer, émerger les idées et l’engagement, gérer la prise de parole.
- Varier les plaisirs en alternant différentes méthodes d’animation.
- Gérer et recentrer les débats.
- Conclure sa réunion en engageant dans l’action.

Affirmer son leadership en réunion

- Trouver le juste positionnement face au groupe.
- Maîtriser les principes de la dynamique de groupe.
- Structurer son discours, faire passer des messages forts.
- Répondre aux questions « piège » et objections.

Gérer les situations difficiles

- Retardataires, interruptions téléphoniques, smartphones…
- Bavards, postures de retrait, digressions.
- Tensions, « prise de pouvoir », oppositions systématiques.

Vendre et piloter un projet de formation – 2 jours

Recueillir et analyser le besoin

- Faire préciser le besoin par le donneur d’ordre.
- Identifier le périmètre de la formation.
- Clarifier les objectifs opérationnels du projet.
- Détecter les contraintes, risques et facteurs clés de succès du projet.
- Repérer les critères de choix du donneur d’ordre

Formaliser une proposition de formation

- Définir sa stratégie de réponse
- Le plan général de la proposition
- Démontrer sa compréhension du besoin du client
- Présenter le dispositif
- Expliciter ses facteurs de différenciation
- Présenter le budget et les conditions annexes
- Présenter le profil des intervenants

Présenter sa proposition

- Susciter l’intérêt dès la première minute
- Formuler rapidement et précisément son positionnement et sa vision du projet
- Donner envie de travailler avec soi
- Faire vivre la façon dont se déroulera la formation
- Répondre aux questions et objections
- Évaluer ses chances d’être retenu

Élaborer un dispositif de formation

- Planifier la conception.
- Composer un comité de pilotage et l’animer : réunion de lancement, réunions de suivi.
- Gérer les différentes étapes de validation.
- Recueillir les informations métier nécessaires à la conception
- Identifier les situations professionnelles à traiter, les messages-clés à faire passer.
- Sélectionner contenus et méthodes pédagogiques.

Évaluer et suivre le dispositif de formation

- Le cadre de référence de l’évaluation à chaud : définir le résultat attendu, anticiper l’évaluation des conditions de succès
- Construire les grilles d ‘évaluation à chaud
- Construire les outils de validation des acquis
- Choisir les modalités d’évaluation à froid et de mesure des résultats terrain
- Analyser les résultats

3 – En aval du présentiel

Plan d’Action Spécifique de Suivi (P.A.S.S.) : 3 mois de suivi à distance + 1 heure de MasterClass :

- Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec les autres participants et votre expert(e) formateur(trice)
- Travaux sur notre plateforme LMS SUIVal
- MasterClass : Échange d’expérience + préparation à l’évaluation sommative.
- Évaluation sommative : Quizz / Travaux / Études de cas / Dossier professionnel présenté à notre Jury interne.
- Validation des acquis de formation
- Remise attestation / certification