AJForm Conseil OI

Formation certifiante de formateur en management de projet

AJForm Conseil OI

  • La Réunion - Saint-Denis

  • Certifiante

  • Niveau d'entrée: Aucun niveau requis

  • 79 Heures

Les objectifs

Module 1 : Animer une formation “Les fondamentaux du management de projet : démarche et outils”
Module 2 : Animer une formation “Le leadership du chef de projet”
Module 3 : Animer une formation en animation de réunion

Sur chacun de ces 3 premiers modules les objectifs poursuivis sont :

  • Acquérir des contenus formalisés , des méthodes pédagogiques adaptées.
  • Apprendre à adapter les contenus et les cas aux spécificités de vos clients
  • S’entrainer à l’animation des séquences les plus importantes

Module 4 : Vendre et piloter un projet de formation

  • Recueillir et analyser le besoin
  • Formaliser une proposition et la présenter
  • Élaborer un dispositif de formation
  • Évaluer et suivre le dispositif de formation

Les + :

Alternance de présentiel et distanciel (Blended), de travail synchrone et asynchrone :

  • Amont de la formation : accès espace SUIVal pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… »
  • Aval formation : accès espace SUIVal pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.
  • Des études de cas et des exemples de différents secteurs favorisent l’appropriation de l’ensemble des outils.

Pendant la formation :

  • Réflexions de groupe
  • Travaux individuels
  • Travaux pratiques, mise en situations en AutoClass
  • Apports du formateur expert
  • Confrontation d’expériences et analyse
  • SmartPocket de formation 24h/24h sur la plateforme LMS SUIVal
    En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.

Prérequis : Avoir une expérience significative en entreprise (plus de 5 ans).

Pour qui : Responsables d’encadrement intermédiaire, responsables de services administratifs et techniciens, Managers de proximité, formateur occasionnel,..

Le programme

1 – En amont du présentiel (1 heure)

AutoClass sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée

  • Test de positionnement : Auto-évaluation de vos compétences
  • Test de communication : « Quel communiquant êtes vous ? »

2 – En Blended Learning (77 heures)

Les fondamentaux du management de projet : démarche et outils – 2 + 1 jours

Les enjeux de la gestion d’un projet

  • La définition d’un projet
  • La gestion de l’incertitude

La méthodologie de gestion de projet :

  • Les concepts et définitions clés de la gestion de projet
  • Les étapes de la gestion de projet
  • Les rôles du chef de projet : Utiliser des outils, conduire des hommes

Utiliser les principaux outils de la gestion de projet à chaque étape :

  • Établir un diagnostic
  • Fixer des objectifs et des indicateurs de performance
  • La gestion des risques
  • Les méthodes de budgétisation d’un projet
  • L’ordonnancement des tâches dans le temps
  • Suivre le projet
  • Évaluer la réussite d’un projet

Prioriser ses tâches

Découvrir les principes des approches agiles

Le leadership du chef de projet – 2 + 1 jours

Les compétences clés du manager transverse

  • Savoirs faire et savoir-être du chef de projet
  • Ses sources de pouvoir et d’influence

Identifier son style de leadership naturel

  • Les 4 styles de leadership naturels
  • Adapter son style aux contributeurs projet

Se positionner en fonction des contributeurs au projet

  • Le contrat tripartite avec les contributeurs
  • Clarifier les missions de chacun
  • Les spécificités des contributeurs au projet, l’approche socio dynamique

Fédérer et maintenir la motivation d’une équipe projet

  • Différencier équipe fédérée et cohésive
  • Fixer des objectifs communs
  • Identifier les facteurs de démotivation
  • Utiliser les leviers pour soutenir l’engagement de l’équipe projet
  • Réaliser des feed-backs

S’affirmer dans les situations difficiles

  • Identifier son comportement en situation de tension
  • Choisir ses stratégies d’influence
  • S’affirmer en situation de tension
  • Découvrir des stratégies pour sortir de conflits et faire avancer le projet

L’animation de réunions – 2 + 1 jours

Préparer sa réunion

  • Clarifier ses objectifs.
  • Identifier les messages clés, caler un timing réaliste.
  • Le cas des réunions régulières : éviter la routine.
  • Le cas des réunions de lancement d’actions : obtenir l’engagement.
  • Le cas des réunions de résolution de problème : favoriser la prise de décision collective.
  • Le cas des réunions de « crise » : engager dans l’action.
  • Le cas des réunions de training : soigner la pédagogie.
  • Le cas des réunions à distance (téléphone, visio et web) : les règles à observer.

Animer des réunions mobilisatrices

  • Réussir le démarrage de la réunion.
  • Faire participer, émerger les idées et l’engagement, gérer la prise de parole.
  • Varier les plaisirs en alternant différentes méthodes d’animation.
  • Gérer et recentrer les débats.
  • Conclure sa réunion en engageant dans l’action.

Affirmer son leadership en réunion

  • Trouver le juste positionnement face au groupe.
  • Maîtriser les principes de la dynamique de groupe.
  • Structurer son discours, faire passer des messages forts.
  • Répondre aux questions « piège » et objections.

Gérer les situations difficiles

  • Retardataires, interruptions téléphoniques, smartphones…
  • Bavards, postures de retrait, digressions.
  • Tensions, « prise de pouvoir », oppositions systématiques.

Vendre et piloter un projet de formation – 2 jours

Recueillir et analyser le besoin

  • Faire préciser le besoin par le donneur d’ordre.
  • Identifier le périmètre de la formation.
  • Clarifier les objectifs opérationnels du projet.
  • Détecter les contraintes, risques et facteurs clés de succès du projet.
  • Repérer les critères de choix du donneur d’ordre

Formaliser une proposition de formation

  • Définir sa stratégie de réponse
  • Le plan général de la proposition
  • Démontrer sa compréhension du besoin du client
  • Présenter le dispositif
  • Expliciter ses facteurs de différenciation
  • Présenter le budget et les conditions annexes
  • Présenter le profil des intervenants

Présenter sa proposition

  • Susciter l’intérêt dès la première minute
  • Formuler rapidement et précisément son positionnement et sa vision du projet
  • Donner envie de travailler avec soi
  • Faire vivre la façon dont se déroulera la formation
  • Répondre aux questions et objections
  • Évaluer ses chances d’être retenu

Élaborer un dispositif de formation

  • Planifier la conception.
  • Composer un comité de pilotage et l’animer : réunion de lancement, réunions de suivi.
  • Gérer les différentes étapes de validation.
  • Recueillir les informations métier nécessaires à la conception
  • Identifier les situations professionnelles à traiter, les messages-clés à faire passer.
  • Sélectionner contenus et méthodes pédagogiques.

Évaluer et suivre le dispositif de formation

  • Le cadre de référence de l’évaluation à chaud : définir le résultat attendu, anticiper l’évaluation des conditions de succès
  • Construire les grilles d ‘évaluation à chaud
  • Construire les outils de validation des acquis
  • Choisir les modalités d’évaluation à froid et de mesure des résultats terrain
  • Analyser les résultats

3 – En aval du présentiel

Plan d’Action Spécifique de Suivi (P.A.S.S.) : 3 mois de suivi à distance + 1 heure de MasterClass :

  • Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec les autres participants et votre expert(e) formateur(trice)
  • Travaux sur notre plateforme LMS SUIVal
  • MasterClass : Échange d’expérience + préparation à l’évaluation sommative.
  • Évaluation sommative : Quizz / Travaux / Études de cas / Dossier professionnel présenté à notre Jury interne.
  • Validation des acquis de formation
  • Remise attestation / certification

Formation certifiante de formateur en management de projet -
AJForm Conseil OI

  • Offre déposée

    Finançable par CPF

  • Diplôme obtenu Certificat

    Taux de réussite NC

  • Référence # 1331

    Public admis Autre

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