AJForm Conseil OI

Animer une réunion

AJForm Conseil OI

  • La Réunion - Saint-Denis

  • Certifiante

  • Niveau d'entrée: Aucun niveau requis

  • 16 Heures

Les objectifs

A la fin du stage, les participant(e)s possèderont les fondamentaux qui vont leur permettre de :

  • Préparer efficacement les réunions
  • Animer avec aisance tous types de réunions et groupes de travail
  • Obtenir la participation active des membres du groupe

Les + :

Alternance de présentiel et distanciel (Blended), de travail synchrone et asynchrone :

  • Amont de la formation : accès espace SUIVal pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… »
  • Aval formation : accès espace SUIVal pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.
  • Des études de cas et des exemples de différents secteurs favorisent l’appropriation de l’ensemble des outils.

Pendant la formation :

  • Réflexions de groupe
  • Travaux individuels
  • Travaux pratiques, mise en situations en AutoClass
  • Apports du formateur expert
  • Confrontation d’expériences et analyse
  • SmartPocket de formation 24h/24h sur la plateforme LMS SUIVal
    En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.

Pour qui : Tout encadrement – Débutants ou confirmés en charge d’animer régulièrement des réunions.

Le programme

1 – En amont du présentiel (1 heure)

AutoClass sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée

  • Test de positionnement : Auto-évaluation de vos compétences
  • Recueil des attentes spécifiques

2 – En présentiel (14 heures)

Identifier son contexte réunion

  • Repérer la place des réunions dans le fonctionnement de son organisation de travail
  • Clarifier la typologie des réunions que l’on pratique : information, prise de décision, projet…
  • Partager sa perception de l’utilité de la réunion dans son contexte professionnel

Organiser une réunion et en définir l’objectif

  • La préparation et l’organisation matérielle
  • Le cadrage, objectifs, durée et règles du jeu
  • Les deux rôles clé de la réunion
  • L’animateur et le secrétaire de séance

Les rôles de l’animateur

  • Faire avancer concrètement l’ordre du jour. Faciliter le travail de groupe. Produire et concrétiser
  • Réguler les échanges, les tensions du groupe, Gérer les situations délicates
  • Élucider les enjeux, pouvoirs, clans, rivalités, entre les participants

Les rôles du secrétaire de séance

  • Noter en synthèse les décisions, faire valider la prise de notes. Faire suivre

Bien communiquer en réunion

  • Le fond et la forme
  • Maîtrise de l’expression orale, la voix, les gestes , les regards, la conviction

Les outils d’animation

  • Brainstorming, la production sur post-it, la prise décision consensuelle

3 – En aval du présentiel

Plan d’Action Spécifique de Suivi (P.A.S.S.) : 3 mois de suivi à distance + 1 heure de MasterClass :

  • Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec les autres participants et votre expert(e) formateur(trice)
  • Travaux sur notre plateforme LMS SUIVal
  • MasterClass : Échange d’expérience + préparation à l’évaluation sommative.
  • Évaluation sommative : Quizz / Travaux / Études de cas
  • Remise attestation de formation

Animer une réunion -
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  • Offre déposée

    Finançable par CPF

  • Diplôme obtenu Certificat

    Taux de réussite NC

  • Référence # 1367

    Public admis Autre

  • Offre déposée

    Diplôme obtenu Certificat

  • Référence # 1367

    Finançable par CPF

  • Taux de réussite NC

    Public admis Autre

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