AJForm Conseil OI

Cycle Assistant(e) de direction

AJForm Conseil OI

  • La Réunion - Saint-Denis

  • Certifiante

  • Niveau d'entrée: Aucun niveau requis

  • 58 Heures

AJForm Conseil OI

Cycle Assistant(e) de direction

AJForm Conseil OI

  • La Réunion - Saint-Denis

  • Certifiante

  • Niveau d'entrée: Aucun niveau requis

  • 58 Heures

Les objectifs

  • Renforcer sa maîtrise dans les compétences fondamentales du poste d’assistant(e) de direction.
  • Optimiser la collaboration avec le dirigeant.
  • Positionner le rôle de l’assistant(e) de direction.
  • Gérer les priorités.
  • Traiter efficacement l’information écrite et orale.
  • Renforcer son excellence relationnelle.

Les + :

Alternance de présentiel et distanciel (Blended), de travail synchrone et asynchrone :

  • Amont de la formation : accès espace SUIVal pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… »
  • Aval formation : accès espace SUIVal pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.
  • Des études de cas et des exemples de différents secteurs favorisent l’appropriation de l’ensemble des outils.

Pendant la formation :

  • Réflexions de groupe
  • Travaux individuels
  • Travaux pratiques, mise en situations en AutoClass
  • Apports du formateur expert
  • Confrontation d’expériences et analyse
  • SmartPocket de formation 24h/24h sur la plateforme LMS SUIVal
    En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.

Pour qui :

  • Assistant(e) de direction collaborant avec un dirigeant, un cadre dirigeant ou un directeur.
  • Assistant(e) de direction collaborant avec 2 ou 3 directeurs.

Le programme

I – En amont du présentiel (1 heure)

AutoClass sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée

  • Test de positionnement : Auto-évaluation de vos compétences
  • Recueil des attentes spécifiques

II – En présentiel – 8 jours (56 heures)

PARTIE 1 : Définir le rôle de l’assistant(e) de direction (2 jours)

1 – Situer la mission de l’assistant(e) de direction

  • Intégrer la plus-value de l’assistant(e) de direction.
  • Mieux se positionner au sein du binôme ou de l’équipe.

2 – Accompagner le dirigeant dans l’exercice de ses différents rôles

  • Bien comprendre les rôles du dirigeant.
  • Identifier la plus-value de l’assistant(e) de direction sur chacun de ses rôles.

3 – Travailler en binôme avec le ou les dirigeants

  • Clarifier les besoins et attentes de son ou ses dirigeants.
  • S’adapter à son(ses) dirigeant(s) et renforcer la complémentarité.

4 – S’affirmer tranquillement dans son rôle

  • Oser dire et oser demander.
  • Savoir dire non avec diplomatie.

Mise en situation
Autodiagnostic : Mieux se connaître pour mieux s’adapter.

Mise en application pratique :

  • Avant la partie 2 : formaliser les règles de fonctionnement avec son ou ses managers.

PARTIE 2 : Gérer les priorités de sa fonction (2 jours)

1 – Faire le point de sa gestion du temps

  • Repérer les obstacles personnels à une bonne gestion du temps.
  • Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.

2 – Aller à l’essentiel : arbitrer les priorités

  • Clarifier les priorités : les siennes et celles de son (ses) dirigeants.
  • Hiérarchiser les demandes en fonction de l’urgence et de l’importance.

3 – Optimiser son organisation personnelle

  • Anticiper pour faire face aux pics d’activités.
  • Rester flexible et intégrer les imprévus.

4 – Optimiser l’organisation collective

  • Mettre en place des process communs pour suivre les projets.
  • Repérer les dysfonctionnements et faire des propositions d’améliorations.

Mise en situation
Quiz : les lois du temps.

Mise en pratique : la matrice d’Eisenhower.

Mise en application pratique :

  • Avant la partie 3 : Composer son propre panel d’outils de gestion du temps.

PARTIE 3 : Faciliter la transmission de l’information écrite et orale (2 jours)

1 – Relayer efficacement l’information par mail

  • Gérer une quantité importante d’e-mails.
  • Appliquer et diffuser les principes d’écriture d’un e-mail efficace.

2 – Prendre des notes utiles en réunion ou en face à face

  • Rester centré(e) sur l’essentiel.
  • Utiliser les supports de prise de notes adaptés.

3 – Mettre à disposition et diffuser l’information

  • Utiliser les outils de partage d’information pertinents.

4 – Être efficace à l’oral : en réunion ou en face à face

  • Aller à l’essentiel et structurer ses propos.
  • Adapter son langage corporel pour renforcer son impact.

Mise en situation
Atelier pratique : Entraînement à la prise de parole et à la synthèse écrite.

PARTIE 4 : Renforcer son agilité pour vivre et accompagner le changement (2 jours)

1 – Adopter la posture agile

  • Comprendre les enjeux du changement dans les entreprises.
  • Repérer les signaux de résistances au changement.

2 – Contribuer à l’innovation dans l’entreprise

  • Analyser un problème et proposer des solutions.

3 – Être un appui efficace pour les équipes

  • Être un soutien pour l’équipe face au changement.
  • Trouver les mots justes et les attitudes adaptées.

4 – Rester en veille pour anticiper les évolutions du métier

  • Créer et animer un réseau professionnel.
  • Rester moteur de son évolution.

Mise en situation
Autodiagnostic : Identifier son style de communicant.

Exercices pratiques sur l’écoute active et adapter son langage.

III – En aval du présentiel

Plan d’Action Spécifique de Suivi (P.A.S.S.) : 3 mois de suivi à distance (+ 1 heure de MasterClass)

  • Un stage d’un mois minimum est obligatoire. Les salariés en poste peuvent réaliser le stage dans leur entreprise.
  • La recherche du stage est à l’initiative du candidat.Réalisation de dossier professionnel (D.P.) pour certification
  • Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec les autres participants et votre expert(e) formateur(trice)
  • Auto-évaluation formative : Études de cas et quizz de validation des acquis du parcours
  • MasterClass 1 heure : Échange d’expérience + préparation à l’évaluation sommative.
  • Évaluation sommative : Quizz / Travaux / Études de cas / Dossier professionnel présenté et soutenance visioconférence devant notre Jury interne.
  • Validation des acquis de formation
  • Remise attestation / certification possible (Pensez à vous inscrire..)

Cycle Assistant(e) de direction -
AJForm Conseil OI

  • Offre déposée

    Finançable par CPF

  • Diplôme obtenu Certificat

    Taux de réussite NC

  • Référence # 1392

    Public admis Autre

  • Offre déposée

    Diplôme obtenu Certificat

  • Référence # 1392

    Finançable par CPF

  • Taux de réussite NC

    Public admis Autre

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