Assistant(e) de direction

AJForm Conseil OI

  • La Réunion - Saint-Denis

  • Certifiante

  • Niveau d'entrée: Aucun niveau requis

  • 16 Heures

Les objectifs

Le programme

  • Être force de proposition pour un fonctionnement optimal du binôme assistant(e) / directeur.
    - Gérer ses priorités en synergie avec la direction.
    - Jouer pleinement son rôle de relais d’information.

    Les + :

    Alternance de présentiel et distanciel (Blended), de travail synchrone et asynchrone :

    - Amont de la formation : accès espace SUIVal pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… »
    - Aval formation : accès espace SUIVal pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.
    - Des études de cas et des exemples de différents secteurs favorisent l’appropriation de l’ensemble des outils.

    Pendant la formation :

    - Réflexions de groupe
    - Travaux individuels
    - Travaux pratiques, mise en situations en AutoClass
    - Apports du formateur expert
    - Confrontation d’expériences et analyse
    - SmartPocket de formation 24h/24h sur la plateforme LMS SUIVal
    En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.

    Pour qui : Assistant(e) de direction ou secrétaire de direction assistant un dirigeant, un cadre dirigeant ou un directeur. I – En amont du présentiel (1 heure)

    AutoClass sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée

    - Test de positionnement : Auto-évaluation de vos compétences
    - Recueil des attentes spécifiques

    II – En présentiel – 2 jours (14 heures)

    1 – Renforcer la synergie du binôme : assistant(e)/directeur

    - Transformer les problématiques en actions organisées et proactives.
    - Mettre en place une collaboration claire, efficace et l’entretenir.
    - Gérer ses priorités pour optimiser son temps et celui de son directeur.
    - Dépasser les attentes pour enrichir la valeur ajoutée de son poste.
    - S’affirmer tranquillement dans son rôle.

    Mise en situation
    Exercice collectif : la valeur ajoutée de l’assistant(e) de direction.

    2 – Renforcer sa valeur ajoutée dans son rôle de relais d’information

    - Comprendre les enjeux et décisions pour les relayer auprès de l’équipe.
    - Jouer son rôle en réunion pour formaliser les décisions.
    - Organiser l’information collective.
    - Relayer efficacement l’information par mail.
    - Être à l’aise avec les outils de communication à distance.
    - Aller à l’essentiel : arbitrer les priorités.

    Mise en situation
    Étude de cas et simulation : relayer les décisions clés.

    3 – Maîtriser la dimension relationnelle avec les équipes

    - Comprendre ce qui se joue dans les relations de face-à-face.
    - Renforcer son agilité pour vivre et accompagner le changement.
    - Faire respecter les règles et décisions avec diplomatie.
    - Adopter une démarche orientée solutions.
    - Savoir argumenter et agir pour relayer les décisions.

    Mise en situation

    Exercices de communication et simulation : “convaincre”.

    III – En aval du présentiel

    Plan d’Action Spécifique de Suivi (P.A.S.S.) : 3 mois de suivi à distance (+ 1 heure de MasterClass)

    - Un stage d’un mois minimum est obligatoire. Les salariés en poste peuvent réaliser le stage dans leur entreprise.
    - La recherche du stage est à l’initiative du candidat.Réalisation de dossier professionnel (D.P.) pour certification
    - Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec les autres participants et votre expert(e) formateur(trice)
    - Auto-évaluation formative : Études de cas et quizz de validation des acquis du parcours
    - MasterClass 1 heure : Échange d’expérience + préparation à l’évaluation sommative.
    - Évaluation sommative : Quizz / Travaux / Études de cas / Dossier professionnel présenté et soutenance visioconférence devant notre Jury interne.
    - Validation des acquis de formation
    - Remise attestation / certification possible (Pensez à vous inscrire..)

Assistant(e) de direction -
AJForm Conseil OI

  • Offre déposée

    Finançable par CPF

  • Diplôme obtenu Certificat

    Taux de réussite NC

  • Référence # SF-1393

    Public admis Autre

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    Diplôme obtenu Certificat

  • Référence # 1393

    Finançable par CPF

  • Taux de réussite NC

    Public admis Autre

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