Assistant(e) de direction
AJForm Conseil OI
La Réunion - Saint-Denis
Certifiante
Niveau d'entrée: Aucun niveau requis
16 Heures
Les objectifs
Le programme
- Être force de proposition pour un fonctionnement optimal du binôme assistant(e) / directeur.
- Gérer ses priorités en synergie avec la direction.
- Jouer pleinement son rôle de relais d’information.
Les + :
Alternance de présentiel et distanciel (Blended), de travail synchrone et asynchrone :
- Amont de la formation : accès espace SUIVal pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… »
- Aval formation : accès espace SUIVal pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.
- Des études de cas et des exemples de différents secteurs favorisent l’appropriation de l’ensemble des outils.
Pendant la formation :
- Réflexions de groupe
- Travaux individuels
- Travaux pratiques, mise en situations en AutoClass
- Apports du formateur expert
- Confrontation d’expériences et analyse
- SmartPocket de formation 24h/24h sur la plateforme LMS SUIVal
En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.
Pour qui : Assistant(e) de direction ou secrétaire de direction assistant un dirigeant, un cadre dirigeant ou un directeur. I – En amont du présentiel (1 heure)
AutoClass sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée
- Test de positionnement : Auto-évaluation de vos compétences
- Recueil des attentes spécifiques
II – En présentiel – 2 jours (14 heures)
1 – Renforcer la synergie du binôme : assistant(e)/directeur
- Transformer les problématiques en actions organisées et proactives.
- Mettre en place une collaboration claire, efficace et l’entretenir.
- Gérer ses priorités pour optimiser son temps et celui de son directeur.
- Dépasser les attentes pour enrichir la valeur ajoutée de son poste.
- S’affirmer tranquillement dans son rôle.
Mise en situation
Exercice collectif : la valeur ajoutée de l’assistant(e) de direction.
2 – Renforcer sa valeur ajoutée dans son rôle de relais d’information
- Comprendre les enjeux et décisions pour les relayer auprès de l’équipe.
- Jouer son rôle en réunion pour formaliser les décisions.
- Organiser l’information collective.
- Relayer efficacement l’information par mail.
- Être à l’aise avec les outils de communication à distance.
- Aller à l’essentiel : arbitrer les priorités.
Mise en situation
Étude de cas et simulation : relayer les décisions clés.
3 – Maîtriser la dimension relationnelle avec les équipes
- Comprendre ce qui se joue dans les relations de face-à-face.
- Renforcer son agilité pour vivre et accompagner le changement.
- Faire respecter les règles et décisions avec diplomatie.
- Adopter une démarche orientée solutions.
- Savoir argumenter et agir pour relayer les décisions.
Mise en situation
Exercices de communication et simulation : “convaincre”.
III – En aval du présentiel
Plan d’Action Spécifique de Suivi (P.A.S.S.) : 3 mois de suivi à distance (+ 1 heure de MasterClass)
- Un stage d’un mois minimum est obligatoire. Les salariés en poste peuvent réaliser le stage dans leur entreprise.
- La recherche du stage est à l’initiative du candidat.Réalisation de dossier professionnel (D.P.) pour certification
- Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec les autres participants et votre expert(e) formateur(trice)
- Auto-évaluation formative : Études de cas et quizz de validation des acquis du parcours
- MasterClass 1 heure : Échange d’expérience + préparation à l’évaluation sommative.
- Évaluation sommative : Quizz / Travaux / Études de cas / Dossier professionnel présenté et soutenance visioconférence devant notre Jury interne.
- Validation des acquis de formation
- Remise attestation / certification possible (Pensez à vous inscrire..)
Assistant(e) de direction -
AJForm Conseil OI
Offre déposée
Diplôme obtenu Certificat
Référence # 1393
Finançable par CPF
Taux de réussite NC
Public admis Autre
Votre recherche :seformer.re
@2023
