AJForm Conseil OI

Faire du micro son assistant

AJForm Conseil OI

  • La Réunion - Saint-Denis

  • Certifiante

  • Niveau d'entrée: Aucun niveau requis

  • 16 Heures

Les objectifs

Mieux utiliser les fonctions avancées des logiciels Word, Excel et PowerPoint afin de :

  • Gagner du temps grâce à une utilisation plus rationnelle de son micro-ordinateur.
  • Connaître et utiliser les fonctions avancées les plus utiles de Word, Excel et PowerPoint.

Les + :
Alternance de présentiel et distanciel (Blended), de travail synchrone et asynchrone :

  • Amont de la formation : accès espace SUIVal pour travaux tutorés et évaluation en terme « être capable de… »
  • Aval formation : accès espace SUIVal pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.
  • Des études de cas et des exemples de différents secteurs favorisent l’appropriation de l’ensemble des outils.

Pendant la formation :

  • Réflexions de groupe
  • Travaux individuels
  • Travaux pratiques, mise en situations en AutoClass
  • Apports du formateur expert
  • Confrontation d’expériences et analyse
  • SmartPocket de formation 24h/24h sur la plateforme LMS SUIVal
    En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.

Prérequis : Être à l’aise avec les bases de Word, Excel et PowerPoint.

Pour qui :

  • Assistante, secrétaire et tout collaborateur sachant utiliser les bases du Pack Office.
  • Toute personne souhaitant optimiser l’organisation de ses activités quotidiennes.

Le programme

I – En amont du présentiel (1 heure)

AutoClass sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée

  • Test de positionnement : Auto-évaluation de vos compétences
  • Recueil des attentes spécifiques

II – En présentiel – 2 jours (14 heures)

1 – Réaliser rapidement des documents bien présentés avec Word

  • Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
  • Créer des modèles et formulaires pour faciliter l’organisation de son équipe.
  • Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
  • Insérer des liens hypertextes pour activer :
    - pages Web
    - fichiers
    - adresses e-mail
    - Modifier un document et suivre les révisions par plusieurs utilisateurs

2 – Créer des présentations qui accrochent avec PowerPoint

  • Acquérir une méthode pour gagner du temps dans la réalisation de ses présentations.
  • Créer et structurer une présentation PowerPoint.
  • Mettre en forme la présentation.
  • Insérer et retravailler des images.
  • Personnaliser l’animation pour la dynamiser.

3 – Optimiser la gestion du service avec Excel

  • Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
  • Utiliser les fonctions très utiles :
    - tableaux croisés dynamiques
    - filtres
    - sous-totaux
  • Optimiser la gestion des budgets.
  • Simplifier la gestion des factures et des dépenses.
  • Tenir des plannings (projets, congés, formation…).
  • Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.

4 – Mettre en place un classement accessible avec Excel et Windows

  • Utiliser les fonctions de recherche GED.
  • Indexer les documents électroniques.
  • Gérer son plan de classement et suivre son archivage.

III – En aval du présentiel

Plan d’Action Spécifique de Suivi (P.A.S.S.) : 3 mois de suivi à distance (+ 1 heure de MasterClass)

  • Un stage d’un mois minimum est obligatoire. Les salariés en poste peuvent réaliser le stage dans leur entreprise.
  • La recherche du stage est à l’initiative du candidat.Réalisation de dossier professionnel (D.P.) pour certification
  • Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec les autres participants et votre expert(e) formateur(trice)
  • Auto-évaluation formative : Études de cas et quizz de validation des acquis du parcours
  • MasterClass 1 heure : Échange d’expérience + préparation à l’évaluation sommative.
  • Évaluation sommative : Quizz / Travaux / Études de cas / Dossier professionnel présenté et soutenance visioconférence devant notre Jury interne.
  • Validation des acquis de formation
  • Remise attestation / certification possible (Pensez à vous inscrire..)

Faire du micro son assistant -
AJForm Conseil OI

  • Offre déposée

    Finançable par CPF

  • Diplôme obtenu Certificat

    Taux de réussite NC

  • Référence # 1399

    Public admis Autre

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    Diplôme obtenu Certificat

  • Référence # 1399

    Finançable par CPF

  • Taux de réussite NC

    Public admis Autre

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