Secrétaire assistant (H/F)

Le secteur de l’Administratif vous passionne et vous êtes 100% motivé/e pour travailler tout en préparant un Titre professionnel Secrétaire Assistant/e en alternance de niveau BAC – Niveau 4 ?

Chez ORDIA, centre de formation spécialisé dans l’alternance depuis plus de 20 ans, le process de recrutement et d’inscription pour la formation se déroule sur plusieurs semaines.

Vous êtes écoutés, orientés et accompagnés durant cette période.


Pré Requis :

- Etre titulaire d’un CAP/BEP ou avoir le niveau BAC
- Maîtriser le pack office et être à l’aise avec l’informatique
- 1ère expérience en secrétariat souhaitée – stage accepté
- Vous êtes mobile / Permis B et véhicule souhaité


Vous vous reconnaissez au travers des qualités suivantes :

- Organisé/e
- Rigoureux/se
- Méthodique
- Dynamique


Vos missions en entreprise :

- Accueillir les visiteurs et recevoir les appels téléphoniques
- Planifier et organiser les activités de l’équipe
- Préparer les dossiers courants
- Présenter et diffuser les documents
- Classer les dossiers physique et/ou numérique
- Assurer l’administration des achats et des ventes
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Assurer le suivi administratif du personnel


1 jour de formation par semaine + 1 à 2 vendredis par mois pour l’apprentissage

Durée du travail (temps de formation inclus) : 35 heures / semaine. Du lundi au vendredi

Lieu de formation : Le Port

Lieu de travail : A définir selon mobilité

Salaire : selon barème légal spécifique au contrat d’apprentissage. Envoyer CV, lettre de motivation et copie des diplômes à [email protected] avant le 15/05/2022 en précisant la référence DTJSA0522

Secrétaire Assistant