Assistant(e) de direction (H/F)

Les objectifs

• Assister un dirigeant, un cadre ou une équipe (groupe, projet, service...) dans l'ensemble de ses activités, dans des entreprises publiques ou privées (PME ou grande entreprise).
• Faciliter la prise de décision en préparant les dossiers au plan opérationnel. 
• Assurer la communication écrite et orale des cadres dirigeants tant à l'interne qu'à l'externe, en français et en anglais dans le cadre de contacts internationaux le cas échant et veiller au maintien de l'image de l'entreprise. 

Modalités pédagogiques

• 70 à 80% de pratique professionnelle (mise en situation sur un plateau technique, études de cas, travaux pratiques…)
• 20 à 30% de théorie/technologie professionnelle
• Période(s) d’application en entreprise.

Les prérequis

• Niveau général BAC (en dessous de l’adaptation à la formation est difficile en raison du niveau d’analyse demandé et de l’anglais)
• Une première expérience professionnelle souhaitée ou des stages significatifs, de préférence dans le secrétariat
• Bonne pratique des fonctions avancées de Word (publipostage, insertion d’image, utilisation des smartart, gestion de documents longs, insertion de sommaires…) et de base en Excel (formules conditionnelles, mise en forme de tableaux, calcul de pourcentage, graphiques…)
• Aisance rédactionnelle (respect des règles grammaticales et orthographique) et relationnelle (savoir communiquer à l’oral…)
• Bonne pratique écrite et orale de la langue anglaise (niveau classe de terminale générale ou technologique).

Modalités et délais d’accès

1. Inscription 
2. Réunion d’information collective
3. Évaluation
4. Entretien
5. Décision

La phase de recrutement débute en moyenne 3 mois avant la date de démarrage de l’action.

Indicateur

Taux de réussite à la session d’examen : Validation totale 65% / Validation partielle 35%

CCP – Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions

• Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe, 
• Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion,
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs.

CCP  – Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information

• Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information,
• Communiquer, par écrit, en français et en anglais,
• Assurer à l’oral l’interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en français et en anglais,
• Organiser la conservation et la traçabilité de l’information.

CCP  – Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques 

• Participer à la coordination et au suivi d’un projet,
• Contribuer à la mise en œuvre d’actions de communication,
• Organiser un événement,
• Contribuer à la gestion administrative des RH

• Assistant(e) de Direction
• Assistant(e) de Manager
• Office Manager