Employé administratif et d’accueil (H/F)

Vous exercez un ensemble de tâches administratives à caractère technique, organisationnel et relationnel dans le cadre du fonctionnement courant d’une organisation. Vous retranscrivez, complétez, mettez en forme des écrits et documents professionnels. Vous saisissez, contrôlez et actualisez tout type de données, chiffrées ou non. Vous accueillez les visiteurs, les orientez les renseignez ou prenez des messages. Vous assurez des travaux de reprographie et numérisation des documents, participez au classement et à l’archivage physique et numérique pour la conservation et la traçabilité des informations. L’emploi s’exerce au sein d’un service ou à un poste d’accueil. Il nécessite une utilisation fréquente des outils bureautiques et de communication, ainsi que des progiciels professionnels.

Objectifs de la formation

• Organiser votre espace d’accueil, pour renseigner, accueillir et orienter les visiteurs,
• Assurer les travaux courants de secrétariat en tenant compte de l’environnement de la structure (présenter, saisir et actualiser des documents professionnels à l’aide des outils bureautiques et optimiser le fonctionnement de la messagerie générique de la structure),
• Appliquer les consignes et suivre les procédures en vigueur dans la structure,
• Organiser votre travail en fonction des priorités qui vous seront données.


Le public admis

• Demandeur(se) d’emploi à partir de 18 ans,
o Si vous avez une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé, veuillez contacter le Point Contact.

L’entrée en formation sera possible sous réserve :

o D’un avis médical favorable à l’exercice du métier.
o De répondre aux exigences des prérequis et d’aptitudes pour entrer en formation.

Les prérequis

• Niveau fin de classe de 3ème.

Modalités pédagogiques

Le temps de formation se compose de :
• 70 à 80% de pratique professionnelle (mise en situation sur un plateau technique, études de cas, travaux pratiques…)
• 20 à 30% de théorie/technologie professionnelle
• Période(s) d’application en entreprise.

Modalités d’accès

• Pré-inscription sur le site Internet de l’AFPAR : www.afpar.com
• Réunion d’information
• Évaluation
• Entretien
• Décision

Employé administratif et d’accueil