Secrétaire assistant (H/F)

Vous prenez en charge l’ensemble des travaux courants de secrétariat de l’entreprise ou d’un service en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents, tableaux…). Vous assistez une équipe en gérant les agendas, les plannings et en organisant les déplacements et les réunions, dans le respect des contraintes de l’équipe et des impératifs budgétaires. Vous assurez le traitement et le suivi administratif du personnel et des fonctions commerciales (achats, ventes). Vous travaillez dans tous types d’entreprises (privées, publiques, associatives) et de secteurs professionnels.


Objectifs de la formation

• Réaliser l'ensemble des travaux courants de secrétariat de l'entreprise ou d'un service en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents, tableaux…).
• Assister une équipe en gérant les agendas, les plannings et en organisant les déplacements et les réunions, dans le respect des contraintes de l'équipe et des impératifs budgétaires.
• Assurer le traitement et le suivi administratif du personnel et des fonctions commerciales (achats, ventes).


Le public admis

• Demandeur(se) d’emploi à partir de 18 ans,
o Si vous avez une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé, veuillez contacter le Point Contact.

L’entrée en formation sera possible sous réserve :
o D’un avis médical favorable à l’exercice du métier.
o De répondre aux exigences des prérequis et d’aptitudes pour entrer en formation.

Les prérequis

• Niveau terminale.


Modalités pédagogiques


Le temps de formation se compose de :
• 70 à 80% de pratique professionnelle (mise en situation sur un plateau technique, études de cas, travaux pratiques….)
• 20 à 30% de théorie/technologie professionnelle
• Période(s) d’application en entreprise.


Modalités d’accès

• Pré-inscription sur le site Internet de l’AFPAR : www.afpar.com
• Réunion d’information
• Évaluation
• Entretien
• Décision


Dates prévisionnelles de la formation et lieu

Lieux : CFPA de Saint André

Date de début : 23/03/2023
Date de fin : 08/09/2023
Modalité : En présentiel

Date de début : 27/09/2023
Date de fin : 15/03/2023
Modalité : Blended Learning

Date de début : 16/10/2023
Date de fin : 04/04/2024
Modalité : Blended Learning



Lieux : CFPA de Saint Denis

Date de début : 23/01/2023
Date de fin : 07/07/2023
Modalité : Blended Learning

Date de début : 06/02/2023
Date de fin : 21/07/2023
Modalité : Blended Learning


Lieux : CFPA de Saint Paul

Date de début : 28/06/2023
Date de fin : 08/12/2023
Modalité : Blended Learning



Lieux : CFPA de Saint Pierre

Date de début : 30/03/2023
Date de fin : 15/09/2023
Modalité : En présentiel

Date de début : 14/04/2023
Date de fin : 29/09/2023
Modalité : En présentiel

• Secrétaire
• Secrétaire administratif(ve)
• Secrétaire polyvalent(e)
• Assistant(e) administratif(ve)
• Assistant(e) d’équipe
• Assistant(e) d’entreprise.