Titre professionnel Assistant direction (H/F)

Aptitudes
Capacité d'appliquer un savoir et d'utiliser un savoir-faire pour réaliser des tâches et résoudre des problèmes.

Objectifs opérationnels
A l’issue de la formation au titre professionnel Assistant(e) de Direction, les stagiaires seront capables de :

• Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction
• Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
• Optimiser les processus administratifs
• Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
• Communiquer par écrit, en français et en anglais
• Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais
• Organiser la conservation et la traçabilité de l'information
• Participer à la coordination et au suivi d'un projet
• Organiser un événement
• Mettre en œuvre une action de communication
• Contribuer à la gestion des ressources humaines

Pré requis :

• Tout public maîtrisant les savoirs de base
• Tout public maîtrisant les outils numériques

Publics concernés : Public en contrat d’apprentissage.
Positionnement :

• Test écrit et QCM
• Entretien individuel de 30 min

À l'issue de la formation, le stagiaire passera son examen final d’une durée de 4 heures 20 dans un centre valideur (convention tripartite).
Un bilan pédagogique sera réalisé à la fin de la formation entre le stagiaire et l’équipe pédagogique de Concept formation.
Des attestations de présence pour chaque demi-journée sont prévues pour chaque stagiaire.

Le contenu de formation est composé de 3 modules de compétences permettant d’accéder au titre professionnel :

CCP 1 : Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions

• Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction
• Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
• Optimiser les processus administratifs

CCP 2 : Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information

• Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
• Communiquer par écrit, en français et en anglais
• Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais

CCP 3 : Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques

• Organiser la conservation et la traçabilité de l'information
• Participer à la coordination et au suivi d'un projet
• Organiser un événement
• Mettre en œuvre une action de communication
• Contribuer à la gestion des ressources humaines

Durée : 525 heures de formation en centre soit 1 jour par semaine et 4 jours par semaine en entreprise
Participants : 8 à 12 stagiaires par session

Formation en présentiel.
Méthode pédagogique adaptée au public d’adulte

Organisation pédagogique/ Rythme de formation : En centre avec période en entreprise.

Délai d'accès :
La phase de recrutement débute en moyenne 3 mois avant la date de démarrage de la formation. Elle prend terme 15 jours après le démarrage de la formation.

Délai d'annulation :
Toute annulation par l’apprenti doit être communiquée par écrit moins de 15 jours ouvrables avant le début de la formation

Tarifs :
Aucune participation du stagiaire si la formation est suivie dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation. Dans le cas contraire voir les modalités en centre de formation.

Moyen et méthodes pédagogique

• Méthode active et adapté à un public d’adultes d’alternants théorie et pratique (mise en situation réelle de travail)

• Échanges et interaction constructives

• Des exemples et des études de cas permettent de préparer aux situations de travail

• Salles de cours équipées et proposant un cadre de travail idéal

• Ordinateur, imprimante, wifi, clé USB.

• Assistante pédagogique : prend en charge le recrutement des stagiaires, l’individualisation de leur parcours de formation, la coordination des groupes et le suivi individuel tout au long du parcours.

• Le formateur référent du dispositif : il est le garant technique de la formation et gère au quotidien la formation.

Modalités d’évaluation

Un test d’évaluation est réalisé en début de formation afin d’évaluer le niveau d’entrée. Ce même test sera à nouveau réalisé en fin de formation afin de mesurer les acquis de formation.

L’évaluation continue des acquis se fait sous forme de contrôle continu pour chaque objectif de la formation sous les formes suivantes :

• Évaluation formative et/ou sommative
• Évaluation pédagogique (mise en situation au cours des séances de formation)

Le jury, au vu des éléments spécifiques à chaque parcours, décide ou non de l’attribution du titre. En cas de non obtention du titre, le jury peut attribuer un ou plusieurs certificat(s) de compétences professionnelles (CCP) composant le titre

Secteurs d’activités :
L'emploi d'assistant de direction intéresse tout type et toute taille d'organisation : entreprise commerciale, association, administration, autres organismes publics ou privés, nationaux ou internationaux.

Type d'emplois accessibles : Assistant de direction, assistant de manager, office manager