• Structurer et préparer sa réunion en fonction de l’objectif, du type de réunion et des conditions de déroulement (public, présentielle, distancielle…)
• Adopter une posture d’animateur
• Gérer le groupe et les différents comportements des participants
• Acquérir des techniques d’animation participatives pour faciliter l’implication
• Conclure, suivre et évaluer ses réunions.
Introduction à la conduite de réunion
• Identifier les représentations du groupe
• Comprendre le fonctionnement d’un groupe de travail et les conditions d’efficacité collective
• Identifier les différents types de réunion et leurs objectifs spécifiques
Préparer sa réunion
• Définir l'objectif et l'ordre du jour de la réunion
• Identifier les participants clés
• Préparer la documentation nécessaire (présentations, documents de travail, etc.)
• Gérer les contraintes de temps et les ressources disponibles
• Identifier les compétences clés pour mener une réunion réussie
Animer une réunion :
• Etablir un climat favorable à la participation et à la collaboration
• Créer les conditions pour que les participants puissent coopérer et s’impliquer
• Animer en suscitant de l’intérêt : voix, regard, posture
• Définir le cadre et les conditions de réussite de la médiation
• Gérer le temps et respecter l’ordre du jour
• Adopter différentes techniques pour rendre vos réunions participatives, technique de brainstorming, de méta plan…
• Appréhender les particularités des réunions à distance pour bien les conduire
Communiquer efficacement et gérer les comportements des participant et du groupe
• Utiliser des compétences de communication verbale et non verbale appropriées
• Favoriser l'écoute active et la compréhension mutuelle
• Gérer les conflits et les opinions divergentes de manière constructive
• Donner des feedbacks constructifs et encourager la contribution de tous
Synthétiser et conclure ses réunions
• Faire le récapitulatif des décisions prises et des actions convenues
• Identifier les responsabilités assignées à chaque action
• Suivre les actions et les décisions prises lors de la réunion
Assurer le suivi
• Établir le compte-rendu avec un plan d’actions opérationnel.
• Assurer le suivi des actions et évaluer les résultats de la réunion
• Évaluer ses réunions et identifier les améliorations possibles
